50代からExcelを勉強するなら何から？仕事で使う基本スキル10選-54

50代からExcelを勉強するなら何から始める？

Excel初心者の場合は、 いきなり難しい関数から勉強するより、 まずExcelの基本的な仕組みに慣れることが大切です。

Excelの画面には、 縦と横にたくさんのマスがあります。 この一つひとつを「セル」と呼びます。

まずはセルへ文字や数字を入力し、 表を作って保存できるところから始めれば大丈夫です。

仕事で使うことを目的にするなら、 この基本を繰り返し練習することが重要です。

50代が最初に覚えたいExcel基本スキル10選

文字や数字をセルに入力する

Excelを初めて使う場合は、 まずセルへ文字や数字を入力する練習から始めます。

たとえば、 次のような簡単な売上一覧を作ってみましょう。

最初は、 入力するだけで十分です。

慣れてきたら、 列の幅を変更したり、 文字の位置を整えたりしてみましょう。

見やすい表を作る

Excelは計算だけでなく、 情報を整理するためにも使われます。

仕事では、 顧客一覧、売上一覧、 在庫一覧、勤務表など、 さまざまな表を作ることがあります。

派手なデザインにする必要はありません。

誰が見ても内容を理解しやすい表 を作ることを意識しましょう。

足し算・引き算などの基本計算

Excelでは、 電卓のように計算できます。

たとえば、 A1の数字とB1の数字を足す場合は、 セルへ次のような式を入力します。

基本的な計算記号は次のとおりです。

Excelでは、 計算式の最初に 「=」 を入力することを覚えておきましょう。

SUM関数で合計する

仕事でよく使うExcel関数の一つが SUM関数です。

SUMは、 複数の数字をまとめて合計するときに使います。

売上金額、 商品の数量、 勤務時間など、 合計を出す場面で利用できます。

Excel初心者なら、 まずSUM関数を使えるようにするところから 関数の勉強を始めてもよいでしょう。

AVERAGE関数で平均を出す

AVERAGE関数は、 複数の数字の平均値を計算する関数です。

平均売上、 平均点、 平均作業時間などを 計算するときに利用できます。

SUMとセットで覚えておくと便利です。

COUNT関数で件数を数える

COUNT関数は、 指定した範囲の中で 数値が入力されているセルの数を数える関数です。

Excelには、 条件に合う件数を数える関数などもありますが、 初心者はまず基本的なCOUNTから覚えればよいでしょう。

データを並べ替える

Excelでは、 入力したデータの順番を簡単に変更できます。

たとえば、 次のような並べ替えができます。

データが増えてくるほど、 並べ替えは便利になります。

ただし、 表の一部分だけを選択して並べ替えると データの対応関係が崩れることがあります。

最初は練習用のデータで 操作を確認すると安心です。

フィルターで必要な情報だけ表示する

フィルターは、 たくさんのデータの中から 必要な情報だけを表示する機能です。

たとえば、 全国の顧客一覧から 「岩手県のお客様だけ」 を表示するといった使い方ができます。

Excelで一覧表を扱う仕事では、 非常に便利な機能です。

印刷・PDF保存を覚える

Excelで表を作れても、 印刷すると 「1ページに収まらない」 「右側が切れてしまう」 ということがあります。

そのため、 仕事で使うなら印刷設定も覚えておきましょう。

作成したExcel資料を メールで送る場合などは、 PDFに変換して送るケースもあります。

簡単なグラフを作る

数字の一覧だけでは 変化がわかりにくい場合は、 グラフを使うと見やすくなります。

たとえば、 月別売上の推移をグラフにすると、 売上が増えているのか、 減っているのかを 視覚的に確認できます。

最初から複雑なグラフを作る必要はありません。

「数字を相手へわかりやすく伝えるために使う」 と考えましょう。

Excel初心者は関数をどこまで覚えればいい？

Excelには非常に多くの関数があります。

そのため、 「関数を全部覚えなければいけない」 と考えると勉強が大変になります。

50代から仕事で使うことが目的なら、 まずは基本的なものからで十分です。

この3つを使えるようになったら、 仕事の必要性に応じて IF、COUNTIF、SUMIFなどへ 少しずつ進む方法があります。

使わない関数を大量に暗記するより、 必要になったときに調べて使えること も大切です。

50代のExcel初心者におすすめの勉強方法

50代はExcelを独学できる？

基本操作であれば、 50代から独学で学ぶことも可能です。

書籍、 動画、 オンライン教材などを使いながら、 実際にExcelを操作して練習します。

一方で、 一人では操作がわからなくなってしまう場合や、 短期間で仕事に必要なレベルまで身につけたい場合は、 パソコン教室やオンライン講座などを 検討する方法もあります。

最初から高額な講座へ申し込む必要はありません。

まず自分で基本操作を試し、 必要に応じて学習方法を変えるのもよいでしょう。

50代はExcel資格・MOSを取った方がいい？

Excelを勉強していると、 MOSなどの資格取得を考える人もいるでしょう。

資格は、 学習目標を作ったり、 一定範囲の操作を体系的に勉強したりする きっかけになります。

一方で、 資格を取得すれば 必ず転職・再就職できるわけではありません。

希望する求人で 資格が評価されるのか、 実務経験や実際の操作能力が重視されるのかを 確認することが大切です。

資格取得については、 「資格を取ること」ではなく、 仕事でExcelを使えるようになること を最終目的にしましょう。

50代の転職ではExcelがどこまで使えればいい？

必要なExcelスキルは、 職種や企業によって異なります。

一般事務、 営業事務、 経理補助、 営業、 管理職などでも 必要な操作は違います。

Excel初心者なら、 まず 「一歩進んだ基本」まで自分で操作できる状態 を一つの目標にするとよいでしょう。

その先は、 希望する仕事で必要になったものを 追加していきます。

Excelと一緒に覚えたいパソコンスキル

仕事では、 Excelだけを単独で使うとは限りません。

次のようなPCスキルも 一緒に身につけておくと便利です。

パソコン全般の学び方については、 第53記事でも詳しく解説しています。

まとめ｜50代のExcel学習は基本操作からで大丈夫

50代からExcelを勉強する場合、 最初から難しい関数や 高度な機能まで覚える必要はありません。

まずは、 文字や数字を入力し、 表を作るところから始めましょう。

その後、 四則演算、 SUM、 AVERAGE、 COUNT、 並べ替え、 フィルター、 印刷など、 仕事で使う可能性が高い操作へ進みます。

大切なのは、 「Excelを知っている」ことではなく、 必要な場面で自分で操作できることです。

一つずつできることを増やし、 転職・再就職や現在の仕事で 使えるスキルへ育てていきましょう。